Motivatiebrief

Een motivatiebrief schrijven. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan! Immers, vaak ben je niet de enige kandidaat voor een vacature - en juist bij een sollicitatie probeer je natuurlijk opvallend te zijn.

Hoe jouw motivatiebrief overkomt bij het bedrijf hangt samen met verschillende zaken. Door lay-out en inhoud aan te sluiten bij de stijl van het bedrijf kun je al een kleine voorsprong creëren ten opzichte van andere kandidaten. Als je de ontvanger zo ver hebt dat hij/zij jouw brief grondig leest, dan heb je de eerste stap al gezet! Voor een voorbeeld van de lay-out van een motivatiebrief: kijk naar ons voorbeeld.

In de brief kun je jouw kennis en kunde uiteenzetten. Motiveer waarom jij de beste kandidaat voor de functie bent en probeer een blijvende indruk teweeg te brengen. Des te meer kans dat jij degene bent die wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Voor meer informatie zie: 1. Opmaak 2. Inhoud 3. Aandachtspunten

Wil je weten hoe je een cv kunt opstellen, kijk dan hier. Ben je benieuwd of je cv of motivatiebrief er goed uit ziet? Schrijf je dan bij ons in en vraag het onze accountmanagers.

1. Opmaak

Voor motivatiebrieven geldt: er bestaat geen standaard voor. Wel geven we hier aan hoe je op de meest duidelijke manier de meest relevante informatie kunt ordenen. Lijn alle gegevens links uit, op de datum na: die hoort rechts.

• Gegevens afzender
  Naam, adres, woonplaats; eventueel ook telefoonnummer en/of e-mailadres
  
  
• Gegevens geadresseerde
  Aanhef (T.a.v.) en voorletter met achternaam, adres, plaatsnaam. Eventueel kun je ook telefoonnummer en/of e-mailadres weergeven.
  
  
• Plaatsnaam en datum (rechts uitlijnen)
  Bijvoorbeeld: ‘s Hertogenbosch, 1 januari 2011
  
  
• Onderwerp
  Betreft: het onderwerp in drie woorden. Mocht je een open sollicitatie sturen dan kun je in sommige gevallen deze regel weglaten om je brief niet meteen ‘op het stapeltje’ van andere sollicitaties te doen belanden.

• Aanhef
  Naar een onbekende geadresseerde schrijf je: "Geachte meneer/mevrouw,".
  Naar een bekende geadresseerde schrijf je: "Beste meneer Simonse,".

• Inhoud
  De kern van je boodschap zet je uiteen in drie delen: de inleiding, het midden en het slot.

• Handtekening en naam

• Bijlage(n)
  Je schrijft, links uitgelijnd: "Bijlage: CV"

2. Inhoud

Onderstaande opzet kun je als leidraad hanteren bij het opstellen van je motivatiebrief. Bovendien geven we een aantal tips die je kunt gebruiken bij het schrijven. Houd ook rekening met deze aandachtspunten.

Inleiding

Zorg voor een originele aanleiding voor je sollicitatie en maak duidelijk dat je op de hoogte bent van het bedrijf en de functie. Verwijs naar de bron (dagblad, online), geef aan om welke functie het gaat en verwijs naar voorafgaand contact: van te voren even bellen is altijd goed.

Midden

In het middenstuk onderbouw je jouw motivatie voor de functie en de bijbehorende werkzaamheden, en motiveer je waarom juist deze organisatie jou aanspreekt. Ook ga je in op jouw eigen, relevante, kwaliteiten. Waarom ben jij de kandidaat waar de organisatie naar op zoek is? Ga in op je opleiding, ervaring en je kennis en refereer aan persoonlijke vaardigheden en eigenschappen. Probeer dit zo goed mogelijk aan de vacature en werkzaamheden aan te passen.

Slot

Bij de afsluiting kun je voldoen met een kort maar krachtig slot. Creatief of juist standaard: de tekst hoeft niet uit ellenlange zinnen te bestaan.

---

3. Aandachtspunten

Wees creatief en vermijd ouderwets taalgebruik, superlatieven en herhalingen. Bovendien geldt:

• Hanteer een actieve schrijfstijl
• Wees positief over jezelf
• Schrijf in de ik-vorm maar open nooit een zin met ‘ik’
• Typ de brief altijd op de computer
• Print op één kant van een wit vel papier
• Maak absoluut geen spelfouten
• Vermijd uitroeptekens
• Pas je schrijfstijl aan de vacaturetekst of organisatie aan
• Schrijf curriculum vitae zonder hoofdletters, wanneer je het voluit schrijft
• Vermijd clichés
• Representeert de brief jou als persoon
• Zorg voor genoeg witruimte op het vlak
• Sluit af met de wens om uitgenodigd te worden
• Bewaar een kopie van de brief voor je eigen administratie
• Laat andere mensen de brief checken voor je hem instuurt
• Een eventueel 'kennisgat' hoeft geen reden tot afwijzing te zijn: als je aangeeft je kennis te willen bijspijkeren dan kan het zelfs je motivatie onderstrepen
• De weergave van persoonlijke activiteiten kunnen een persoonlijke draai geven aan de brief. Maar drijf dit niet over de top!

Stel je meer feedback op je motivatiebrief of curriculum vitae op prijs? Schrijf je dan direct bij ons in. Kom je op intakegesprek bij Laurens Simonse Groep of heb je een sollicitatiegesprek? Dan zou je ter voorbereiding deze blogpost van Roel van Alphen kunnen doorlezen.